در قسمت گواهی اشتغال به تحصیل نام اداره ی مورد درخواست در لیست موجود نیست؟
بایستی نام اداره مورد نظر را در قسمت اداره تایپ کنید.
اشتغال مربوط به نظام وظیفه یا دفتر همکاری ها تایید نشده است؟
باید پس از ایجاد، گزینه ارجاع به کارشناس را انتخاب کنید تا به کارتابل کارشناس ارجاع و سپس توسط کارشناس تایید یا موردی اضافه شود.
گواهی اشتغال به تحصیل جهت سازمان های بیمه گر چگونه ایجاد می شود؟
جهت سازمان تامین اجتماعی در قسمت نوع درخواست و اداره تامین اجتماعی را انتخاب و سپس ایجاد نمایید و در سایت سازمان تامین اجتماعی آپلود نمایید. یا بصورت چاپی دریافت و تحویل نمایید.
جهت سایر سازمان های بیمه گر( از جمله خدمات درمانی، نیروهای مسلح و...) در قسمت اداره نوع سازمان بیمه گر تایپ شود .
من کارآموزی را در پیشخوان درخواست دادم ولی در سایت کارآموزی درخواست ندادم باید چکار کنم؟
در صورتی که ارتباط با صنعت قبول کند و نامه ارسال نمایند به صورت دستی ثبت میشود.
چگونه درخواست حذف مجاز یا حذف پزشکی درس یا ترم خود را ثبت کنم؟
پس از ورود به سامانه گلستان، در پیشخوان خدمت از قسمت بررسی مسائل آموزشی درخواست خود را ثبت کنید.
در مورد نحوهی ثبت حذف مجاز و مدارک مورد نیاز برای حذف پزشکی به راهنمایی نیاز دارم؟
با کارشناس آموزش دانشکدهی محل تحصیل خود تماس بگیرید.
چرا درخواست حذف مجاز یا پزشکی من انجام نشده است؟
مطمئن شوید در کنار درخواست خود در سامانه گلستان (پیشخوان خدمت) روی آیکون و گزینه «تأیید و ارسال» کلیک کرده باشید تا درخواست شما ثبت شود.
چگونه از روند حذف دروس خود مطلع شوم؟
در کنار درخواست خود در سامانه گلستان روی آیکون «مشاهده گردش کار» کلیک کنید.
چه تعداد درس را میتوانم حذف مجاز یا پزشکی کنم؟
دانشجو در طول دوره کارشناسی در مجموع میتواند دو درس را حذف پزشکی یا مجاز کند. درخواستهای بعدیِ دانشجو در شورا مطرح و در مورد آن تصمیمگیری خواهد شد.
(حذف دروس ترم تابستان از این قاعده مستثنی میباشد).
من در جلسهی امتحان غیبت داشتهام اما برای من حضور ثبت شده است و به همین دلیل نمیتوانم درخواست حذف درس خود را ثبت کنم. چکار کنم؟
از کارشناس آموزش دانشکدهی خود بخواهید با هماهنگی استاد مربوطه، نامهی درج غیبت شما را به اداره کل خدمات آموزشی ارسال فرمایند.
آیا میتوان درخواست حذف درس برای ترمهای قبل ثبت کرد؟
درخواستهای حذف دروس مربوط به ترمهای پیشین در شورا مطرح و در مورد آنها تصمیمگیری خواهد شد.
آیا میتوان یک درس عملی را حذف مجاز کرد؟
خیر. برای دروس عملی باید درخواست حذف پزشکی ثبت کرد که این درخواست در شورا مطرح و در مورد آن تصمیمگیری خواهد شد.
دروس عملی شامل: آزمایشگاه، کارگاه، تربیت بدنی، ورزش، پروژه، کارآموزی
با وجود این که فرم درخواست امتحان مجدد یا پیشترم خود را تحویل دادهام، چرا نمرهی آن ثبت نشده است؟
برای ثبت نمرهی امتحان مجدد یا پیشترم، دانشجو باید تمام واحدهای مورد نیاز برای فراغت از تحصیل را گذرانده باشد و نمرهی آنها ثبت نهایی شده باشد. نمره امتحان مجدد یا پیشترم «آخرین» نمرهای است که برای دانشجو ثبت خواهد شد.
نمرهی من قفل آموزش شده است. آیا امکان باز کردن قفل آموزش و اعمال تغییر در نمره توسط استاد درس وجود دارد؟
به هیچ عنوان امکان تغییر در نمرهای که قفل آموزش شده باشد وجود ندارد حتی اگر استاد درس این درخواست را داشته باشد.
چرا فايل ثبت نام من بسته است؟
فايل ثبتنام دانشجو ممکن است به چند دليل بسته شده باشد:
اخذ تعداد واحد خارج از حد نصاب (بيش از 20 واحد و يا کمتر از 12 واحد)
دانشجویانی که سنوات تحصیل آنها به اتمام رسیده است.
دانشجو در ترم قبل مشروط بوده و بيشتر از 14 واحد اخذ نموده است.
دانشجوياني که در ترم تابستان بيش از 6 واحد اخذ نمودهاند.
عدم ارسال مدارک از دانشگاه مبدا براي دانشجوي انتقالي
دانشجويان خارجي که مهلت اقامت آنها به اتمام رسيده است.
دانشجو در هر ترم چند واحد ميتواند اخذ نمايد؟
دانشجو در هر ترم ميتواند از 12 تا 20 واحد درسي انتخاب نمايد.
اگر معدل دانشجو در يک ترم حداقل 17 باشد، ميتواند براي ترم بعد تا 24 واحد اخذ نمايد.
حداکثر واحد مجاز در ترم تابستان 6 واحد است، ولي دانشجو ميتواند به شرط فارغالتحصيلي تا 8 واحد نيز اخذ نمايد.
در صورتي که دانشجو فارغالتحصيل نباشد و در ترم تابستان بيش از 6 واحد اخذ نمايد، فايل ثبتنام او براي ترم بعد بسته ميشود.
من به دلایلی موفق به گرفتن گواهی موقت دیپلم نشدم، امکان دارد ریزنمرات را به جای مدرک دیپلم آپلود کنم؟
"خیر امکان ندارد" اگر مدرک دیگری به غیر از مدرک مورد نظر آپلود کنید پذیرش شما تایید نمیشود لذا هرچه سریعتر مدرک خود را با مهر و امضاء از دبیرستان گرفته و آپلود نمایید.
من در استعلام تاییدیه تحصیلی با خطای "عدم تطابق اطلاعات با اطلاعات ثبت احوال" مواجه هستم چه کاری انجام دهم؟
لازم است اطلاعات شناسنامه ای را کاملا همانند اطلاعات شناسنامه ی خود وارد نمایید.
برای مثال: نام خانوادگی آشوری نباید اشوری وارد شود
یا نام خانوادگی رضائی نباید رضایی وارد شود
فارغ التحصیل مقطع کارشناسی هستم ولی تا کنون موفق به دریافت مدرک کارشناسی نشدهام، چه مدرکی باید آپلود کنم؟
در صورتیکه تا کنون مدرک کارشناسی را دریافت نکردهاید، لازم است فرم معدل پیک سنجش (با معدل، تاریخ فارغ التحصیلی، مهر و امضاء) را از دانشگاه قبلی خود دریافت کنید.
با توجه به دستورالعمل سازمان سنجش مبنی بر تطبیق معدل مدرک کارشناسی با معدل درج شده در سیستم، لازم است نسبت به اسکن مدرک و وضوح آن دقت لازم را به عمل آورید.
دانشجویانی که دانشنامه خود را دریافت کردهاند لازم است در ادامه آپلود مدرک دانشنامه، ریزنمرات خود را جهت تطبیق معدل آپلود نمایند.
دانشجوی مقطع کارشناسی: اخیرا برای من یک پیامک آمده با این مضمون که کسری مدرک دارم و در صورت عدم تحویل آن منع ثبتنام میشوم، میخواستم بدانم مشکل چیست؟
شما باید تا قبل از تاریخ انتخاب واحد نسبت به تحویل مدرک دیپلم خود اقدام نمایید.
دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد: اخیرا برای من یک پیامک آمده که با توجه به کسری مدارک ثبتنامی، در حال حاضر منع ثبتنام شدهاید.، میخواستم بدانم مشکل چیست؟
شما باید تا قبل از انتخاب واحد نسبت به تحویل مدرک کارشناسی خود اقدام نمایید.
دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد: اخیرا برای من یک پیامک آمده که با توجه به کسری مدارک ثبتنامی، در حال حاضر منع ثبتنام شدهاید، من هنگام ثبتنام مدرک خود را تحویل دادهام، میخواستم بدانم مشکل چیست؟
شما هنگام پذیرش فرم معدل را تحویل دادهاید، چون آن زمان مدرک شما آماده نبوده است، لذا دانشجوياني که تا کنون گواهينامه موقت پايان تحصيلات مقطع قبل خود را به اداره آموزش تحويل ندادهاند، بايد تا قبل از انتخاب واحد ترم آینده نسبت به تحویل مدرک خود اقدام نمایند.
لازم است دانشجویان مشمول پسر ابتدا، يک گواهي اشتغال به تحصيل که شماره کلاسه نظام وظيفه در آن درج شده باشد را در سيستم گلستان ايجاد نموده و با ارائه آن به دانشگاه مقطع قبل، گواهي موقت را دريافت کرده و به واحد پذیرش تحويل دهند.
دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد: اخیرا برای من یک پیامک آمده که با توجه به اینکه تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی شما تاکنون به این دانشگاه واصل نشده، لازم است در این خصوص از دانشگاه مقطع قبلی پیگیری نمایید. چکار کنم؟
ویدئو راهنمای فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی در سایت اداره آموزش edu.iut.ac.ir/fa پایین صفحه قسمت اطلاعیهها قرار داده شده است. لازم است سریعتر نسبت به دریافت کد صحت و ارائه آن به واحد پذیرش اقدام نمایید.
دانشجوی مقطع کارشناسی: اخیرا برای من یک پیامک آمده که با توجه به اینکه تاییدیه تحصیلی دیپلم شما تاکنون به این دانشگاه واصل نشده، لازم است در این خصوص پیگیری نمایید.
دانشجو لازم است با مراجعه به آدرس http://emt.medu.ir با وارد کردن اطلاعات هويتي و فارغالتحصيلي خود (مدرک ديپلم جهت نظام 6.3.3 يا مدرک پيشدانشگاهي جهت نظام سالي واحدي)، کد رهگيري 14 رقمي را دريافت کرده و آن را در پردازش 20660 گلستان ثبت کند.
اگر قبلا کد رهگیری 14 رقمی را دریافت کردهاید با مشاهده قسمت پیگیری در سایت http://emt.medu.ir نسبت به ادامه فرایند اقدام نمایید.
لازم به ذکر است وارد نمودن اطلاعات نادرست باعث نقص و بازگشت پرونده به درخواست دهنده ميشود.
من به صورت بدون آزمون در مقطع دکترا قبول شدهام، آيا ثبتنام دانشجويان بدون آزمون هم همزمان با ساير وروديهای جديد انجام ميگيرد؟
"بله،"به محض اين که اطلاعات دانشجويان بدون آزمون از طرف دفتر تحصيلات تکميلي دانشگاه براي اداره کل آموزش ارسال شود، نسبت به وارد کردن اطلاعات و تخصيص شناسه کاربري و گذرواژه در سامانه گلستان و اطلاع رساني به آنها اقدام ميگردد.
من برای پذیرش مقطع کارشناسی ارشد به مدرک کارشناسی نیاز دارم اما میگویند هنوز آماده نشده است، چکار کنم؟
دانشجويان سال آخر مقطع کارشناسي پذيرفته شده در مقطع کارشناسی ارشد که تاکنون موفق به دريافت گواهي موقت خود نشدهاند، ميتوانند از طريق منوي پيشخوان خدمت ارسال مدارک تحصيلي سامانه گلستان درخواست فرم معدل پيک سنجش را ايجاد نمايند و پس از چاپ، آن را جهت پذیرش به دانشگاه محل قبولی تحویل نمایند. راهنمای چگونگی درخواست در زمان مقرر روی صفحه اول سامانه گلستان قرار میگیرد.
من در مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه . . . . قبول شدهام و نیاز به تاییدیه تحصیلی دارم، چکار کنم؟
با استناد به نامه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند صدور تاییدیه تحصیلی دانشآموختگان و لزوم دریافت کد صحت توسط شخص متقاضی از طریق سامانه پرتال سازمان امور دانشجویان به آدرس https://portal.saorg.ir به اطلاع دانشجویان میرساند استعلام مدارک تحصیلی توسط اداره کل آموزش امکانپذیر نخواهد بود و لازم است از این پس شخص دانشجو پس از دریافت کد صحت، آن را در اختیار واحد پذیرش قرار دهد.
ویدئو راهنمای فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی در سایت اداره آموزش edu.iut.ac.ir/fa پایین صفحه قسمت اطلاعیهها قرار داده شده است.
من کارت دانشجویی خود را گم کردهام چطور میتوانم کارت دانشجویی جدید دریافت کنم؟
دانشجوياني که کارت دانشجويي آنها گم شده است، ميتوانند در پیشخوان خدمت سامانه گلستان برای صدور کارت المثني درخواست دهند. توجه: دريافت کارت به صورت حضوري است. جهت کسب اطلاعات بيشتر ميتوانيد به "راهنماي استفاده از سيستم، ويژه دانشجويان" که در صفحه اول سامانه گلستان موجود است مراجعه فرماييد. https://golestan.iut.ac.ir/Univ/Help_For_Student.htm
شرايط و مراحل درخواست گواهينامه موقت فارغالتحصيلي به چه صورت است؟
گواهي موقت صرفا پس از انجام مراحل فارغالتحصيلي و اتمام مراحل تسويه حساب صادر ميشود.
تسويه حساب شامل تکميل گزارش 522 و تاييد دريافت دفترچه قسط براي دانشجويان داراي بدهي رفاه (پردازش 15110 سيستم گلستان)
مشخص بودن وضعيت نظام وظيفه (کارت پايان خدمت، کارت معافيت دائم، گواهي اشتغال به خدمت، برگه آماده به خدمت بدون غيبت، گواهي اشتغال به تحصيل در مقطع بالاتر با درج شماره و تاريخ کلاسه معافيت تحصيلي) برای آقايان.
ارائه نامه انجام يا لغو تعهدات بورس يا تعهدات آموزش و پرورش (جهت دانشجويان بورسيه و متعهدين سازمان آموزش و پرورش)
7 الي 10 روز کاري پس از اتمام مراحل تسويه حساب، دانشجو ميتواند از طريق منوی پيشخوان خدمت سيستم گلستان درخواست ارسال پستي گواهي موقت را ايجاد نمايد تا پس از تاييد از طرف کارشناس مربوط و واريز هزينه پستي توسط دانشجو، ارسال شود.
دانشجوی مشمول ميتواند پس از اتمام مراحل تسويه حساب فقط درخواست ابطال معافيت تحصيلي نمايد.
گواهی موقت خود را گم کردهام، مراحل صدور گواهينامه موقت المثني به چه صورت است؟
تكميل و ارسال فرم تعهدنامه موجود در وبسايت اداره کل آموزش edu.iut.ac.ir/fa قسمت اداره پذيرش و فارغالتحصيلی/راهنماي درخواست مدارك/رديف 9 .
تكميل و ارسال فرم استشهاد محلي موجود در وبسايت اداره کل آموزش edu.iut.ac.ir/fa قسمت اداره پذيرش و فارغالتحصيلی/راهنماي درخواست مدارك/رديف 9 . لازم است امضاي يكي از شاهدها در دفتر اسناد رسمي محضري شود.
واريز هزينه مربوط (مبلغ و شماره حساب در وبسايت موجود است)
ارسال دو قطعه عكس پرسنلي 4 × 3 جديد
یکی از گزینههای تسویه حساب تحویل کارت دانشجویی است، با توجه به اینکه ساکن شهرستان هستم چطور میتوانم این تسویه را انجام دهم؟
باید کارت دانشجویی خود را به آدرس اصفهان – دانشگاه صنعتی اصفهان – اداره کل آموزش – واحد تسویه حساب – اتاق 6 – کد پستی 83111-84156 پست کنید.
یکی از گزینههای تسویه حساب تحویل کارت دانشجویی است، با توجه به اینکه کارت دانشجویی خود را گم کردهام چطور میتوانم این تسویه را انجام دهم؟
لازم است مبلغ 60000 تومان به
شماره شبا IR860100004001071803022757 و
شماره شناسه 387071861115400000000000000602
واریز و رسید آن را به آدرس grd@of.iut.ac.ir ایمیل کنید
فارغالتحصیل شدهام برای تسویه حساب باید چکار کنم؟
براي انجام امور تسويه حساب دانشجويان فارغالتحصيل، نيازي به مراجعه حضوري به اداره آموزش، جهت ابطال کارت نيست.به محض تغيير وضعيت تحصيلي دانشجو به فارغ التحصيل در سيستم گلستان، گزارش 522 "تسويه حسابهاي مورد نياز هر دانشجو" فعال شده ضمن ارسال پیام آن برای دانشجو لازم است دانشجو با واحدهاي ذکر شده در اين گزارش جهت تسويه حساب تماس بگيرد.
برای خروج از کشور (سفر زیارتی یا تفریحی) و گرفتن پاسپورت باید چکار کنم؟
به سامانه sakha.epolice.irمراجعه کرده و پس از ثبت درخواست خود منتظر تایید کارشناس آموزش دانشگاه بمانید.لازم است پس از تایید، واریز وثیقه را انجام دهید. لازم به ذکر است جهت گرفتن نامه نيازي به مراجعه حضوري به اداره آموزش نیست.
اخیرا برای من پیامک آمده که شما برای مدرک نظام وظیفه منع ثبتنام شدهاید، باید چکار کنم؟
با توجه به ضرورت تحویل معافیت تحصیلی، لازم است حداکثر تا پایان آبان ماه با مراجعه به سامانهsakha.epolice.irیا یکی از دفاتر پلیس +10 ، معافیت تحصیلی خود را دریافت و نسبت به تحویل آن به واحد نظام وظیفه اداره کل آموزش اقدام نمایید.
من در سامانه sakha.epolice.ir درخواست معافیت تحصیلی دادهام، چطور میتوانم از پایان کار اطمینان کسب کنم؟
با مشاهده گزارش 84 (ليست نامههاي دانشجو) نسبت به درج تاييد درخواست معافيت تحصيلي (شماره کلاسه نظام وظيفه) خود در سيستم گلستان اطمينان حاصل کنيد.
من در مقطع قبل از معافيت تحصيلي استفاده ميکردم، آيا به محض قبولي در مقطع جديد همان معافيت تحصيلي بهطور خودکار براي من فعال ميشود؟
"خير،" لازم است ابطال معافيت تحصيلي مقطع قبلي را از دانشگاه خود دريافت نموده و مجددا براي معافیت تحصیلی مقطع جديد اقدام کنيد.