فايل ثبت نام دانشجو ممكن است به چند دليل بسته شده باشد:
اخذ تعداد واحد خارج از حد نصاب ( بيش از 20 واحد و يا كمتر از 12 واحد)
دانشجویانی که سنوات تحصیل آنها به اتمام رسیده است.
دانشجو در ترم قبل مشروط بوده و بيشتر از 14 واحد اخذ نموده است.
دانشجوياني که در ترم تابستان بيش از 6  واحد اخذ نموده‌اند.
عدم ارسال مدارک از دانشگاه مبدا براي دانشجوي انتقالي
دانشجويان خارجي که مهلت اقامت آنها به اتمام رسيده است.