احراز یا مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه یعنی یکی از موارد ۴ گانه زیر محرز شده باشد:
الف) کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم داشته باشد که در این حالت یا با در دست داشتن اصل کارت به واحد نظام وظیفه اداره کل اموزش، اتاق ۶، مراجعه کنید و یا در یکی از دفاتر اسناد رسمی شهر سکونت خود، آن کارت را اصطلاحا "کپی برابر با اصل" نموده و آنرا برای واحد نظام وظیفه اداره کل آموزش، اتاق ۶، بصورت پستی ارسال نمایید.
ج) مشغول به خدمت سربازی و یا شاغل در نیروهای نظامی یا انتظامی باشید که در اینصورت باید نامه اشتغال به خدمت را از یگان مربوطه خطاب به دانشگاه صنعتی اصفهان دریافت نموده و اصل نامه را بصورت حضوری یا ارسال پستی به واحد نظام وظیفه اداره کل آموزش، اتاق ۶، تحویل دهید.
ه) مشغول به تحصیل در مقطع بالاتر باشید که در این حالت باید از دانشگاه محل تحصیلتان یک نامه اشتغال به تحصیل دریافت نمایید واصل نامه را تحویل واحد نظام وظیفه در اداره اموزش کل، اتاق ۶، دهید (یا بصورت پستی ارسال کنید) دقت کنید که آن نامه باید اولا شامل کلاسه نظام وظیفه یا همان شماره معافیت تحصیلی شما باشد و دوما تاریخ صدور و مدت اعتبار آن نامه نیز مشخص باشد.
و) متعهد به وزارت علوم باشید (مخصوص کسانی است که قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور دارند) که دراینصورت با وثیقه گذاشتن در سازمان امور دانشجویی کشور، بایداصل نامه صادره از آن سازمان خطاب به دانشگاه صنعتی اصفهان را بصورت حضوری یا پستی به واحد نظام وظیفه اداره کل آموزش، اتاق ۶، تحویل دهید