زمان درخواست تغيير رشته با استفاده از معدل فقط يک بار در پايان نيمسال دوم تحصيلي است. در صورتي که در پايان سال اول تحصيلي دانشجو شرايط تغيير رشته را نداشته باشد، ديگر امکان تغيير رشته نخواهد داشت. در پيشخوان خدمت، قسمت تغيير رشته، فرم تغيير رشته با استفاده از معدل انتخاب شود. سپس دانشکده و رشته جديد مشخص شود. پس از ايجاد فرم حتما گردش کار کنترل شود تا براي بررسي به کارشناس اداره کل ارسال شود.
زمان درخواست تغيير رشته با استفاده از كارنامه سبز پايان ترم هاي دوم ، سوم و چهارم تحصيلي است.
در پيشخوان خدمت قسمت تغيير رشته، فرم تغيير رشته با کارنامه سبز تکميل شود. دانشجو فقط کافي است دانشکده و رشته جديد را مشخص نمايد. پس از ايجاد فرم، حتما گردش کار بررسي شود تا براي بررسي به کارشناس اداره کل ارسال شود. نتيجه نهايي بررسي از طريق پيامک به دانشجو اطلاع رساني خواهد شد.
لازم است دانشجو پس از ثبت درخواست در پيشخوان سامانه گلستان، آيكون ارسال (فلش آبي رنگ) درخواست را كليك نموده و از ارسال درخواست خود مطمئن گردد. (مواقعي دانشجو درخواست را ثبت اما در كارتابل خود مي ماند)حتما گردش كار خود را جهت پيگيري درخواست از كارشناس مربوطه بررسي نماييد.
دانشجويي كه داراي شرايط اخراجي مشروطي است، طبق راي كميسيون موارد خاص براي ترم بعد به صورت مشروط ثبت نام مي شود، مشروط به اخذ تعهد و عدم تكرار مشروطي تا پايان تحصيل. در صورت تكرار مشروطي، دانشجو مجاز به ادامه تحصيل نخواهد بود.
حداكثر واحد انتخابي 6 واحد درسي است و در شرايط خاص كه دانشجو با گذراندن 8 واحد درسي دانش آموخته مي شود با تاييد معاون آموزشي دانشكده مي تواند واحدهاي مذكور را اخذ نمايد.
دانشجو در هر زمان مي تواند درخواست انصراف از تحصيل دهد و پس از آن با دانشگاه تسويه حساب نمايد. دانشجوي انصرافي مي تواند تا دو ماه پس از انصراف درخواست بازگشت به تحصيل دهد در غير اين صورت انصراف قطعي محسوب مي گردد. (راهنماي نحوه درخواست در صفحه اول سامانه گلستان قسمت راهنماي استفاده از سيستم ويژه دانشجويان قابل مشاهده مي باشد)
راهنماي درخواست حذف را در صفحه اول سامانه گلستان مشاهده و اقدام نماييد. ( راهنماي استفاده از سيستم ويژه دانشجويان)
https://golestan.iut.ac.ir/Univ/Help_for_Drop_Crs_Term_new.pdf
وقتي شما درخواست حذف را ثبت مي نماييد و گردش درخواست را در مرحله ثبت آراء مي بينيد به منزله انجام حذف شما نيست و در اين مرحله توسط كارشناس شورا جهت ارجاع پرونده به جلسه بررسي مي گردد.( در واقع دانشجو پس از درخواست، اگر فرايند گردش درخواست خود را در مرحله ارجاع پرونده به شورا يا ثبت آرا شورا مشاهده نمود، لازم به پيگيري نبوده وتائيد يا عدم تائيد در خواست به صورت پيامك ارسال و در گزارش 1395قابل مشاهده است.)
دانشجو در هر ترم مي‌تواند از 12 تا 20 واحد درسي انتخاب نمايد.
اگر معدل دانشجو در يک ترم حداقل 17 باشد، مي‌تواند براي ترم بعد تا 24 واحد اخذ نمايد.
حداکثر واحد مجاز در ترم تابستان 6 واحد است، ولي دانشجو مي‌تواند به شرط فارغ‌التحصيلي تا 8 واحد نيز اخذ نمايد. (در صورتي که دانشجو فارغ‌التحصيل نباشد و در ترم تابستان بيش از 6 واحد اخذ نمايد، فايل ثبت‌نام او براي ترم بعد بسته مي‌شود)
دانشجوي دو رشته‌اي مي‌تواند در هر ترم از مجموع دو رشته تا 30 واحد انتخاب نمايد. اگر معدل دانشجوي دو رشته‌اي در هر ترم کمتر از 17 شود، دانشجو در ترم بعد فقط مي‌تواند تا 23 واحد اخذ نمايد.
فايل ثبت نام دانشجو ممكن است به چند دليل بسته شده باشد:
اخذ تعداد واحد خارج از حد نصاب ( بيش از 20 واحد و يا كمتر از 12 واحد)
دانشجویانی که سنوات تحصیل آنها به اتمام رسیده است.
دانشجو در ترم قبل مشروط بوده و بيشتر از 14 واحد اخذ نموده است.
دانشجوياني که در ترم تابستان بيش از 6 واحد اخذ نموده‌اند.
عدم ارسال مدارک از دانشگاه مبدا براي دانشجوي انتقالي
دانشجويان خارجي که مهلت اقامت آنها به اتمام رسيده است.