دانشجويان سال آخر مقطع کارشناسي پذيرفته شده در مقطع کارشناسی ارشد که تاکنون موفق به دريافت گواهي موقت خود نشده‌اند، مي‌توانند از طريق منوي پيشخوان خدمت / ارسال مدارک تحصيلي سامانه گلستان درخواست فرم معدل پيک سنجش را ايجاد نمايند و پس از چاپ، آن را جهت پذیرش به دانشگاه محل قبولی تحویل نمایند. راهنمای چگونگی درخواست در زمان مقرر روی صفحه اول سامانه گلستان قرار می‌گیرد.
"بله،"به محض اين که اطلاعات دانشجويان بدون آزمون از طرف دفتراستعدادهاي درخشان دانشگاه براي اداره کل آموزش ارسال شود، نسبت به وارد کردن اطلاعات و تخصيص شناسه کاربري و گذرواژه در سامانه گلستان و اطلاع رساني به آن‌ها اقدام مي‌گردد.
دانشجو لازم است با مراجعه به آدرس http://emt.medu.ir با وارد کردن اطلاعات هويتي و فارغ‌التحصيلي خود (مدرک ديپلم جهت نظام 6.3.3 يا مدرک پيش‌دانشگاهي جهت نظام سالي واحدي)، کد رهگيري 14 رقمي را دريافت کرده و آن را در پردازش 20660 گلستان ثبت کند.
اگر قبلا کد رهگیری 14 رقمی را دریافت کرده‌اید با مشاهده قسمت پیگیری در سایت http://emt.medu.ir نسبت به ادامه فرایند اقدام نمایید.
لازم به ذکر است وارد نمودن اطلاعات نادرست باعث نقص و بازگشت پرونده به درخواست دهنده مي‌شود.
ویدئو راهنمای فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی در سایت اداره آموزش edu.iut.ac.ir/fa پایین صفحه قسمت اطلاعیه‌ها قرار داده شده است. لازم است سریعتر نسبت به دریافت کد صحت و ارائه آن به واحد پذیرش اقدام نمایید.
شما هنگام پذیرش فرم معدل را تحویل داده‌اید، چون آن زمان مدرک شما آماده نبوده است، لذا دانشجوياني که تا کنون گواهينامه موقت پايان تحصيلات مقطع قبل خود را به اداره آموزش تحويل نداده‌اند، بايد تا قبل از انتخاب واحد ترم آینده نسبت به تحویل مدرک خود اقدام نمایند.
لازم است دانشجویان مشمول پسر ابتدا، يک گواهي اشتغال به تحصيل که شماره کلاسه نظام وظيفه در آن درج شده باشد را در سيستم گلستان ايجاد نموده و با ارائه آن به دانشگاه مقطع قبل، گواهي موقت را دريافت کرده و به واحد پذیرش تحويل دهند.
شما باید تا قبل از انتخاب واحد نسبت به تحویل مدرک کارشناسی خود اقدام نمایید.
شما باید تا قبل از تاریخ انتخاب واحد نسبت به تحویل مدرک دیپلم خود اقدام نمایید.
در صورتیکه تا کنون مدرک کارشناسی را دریافت نکرده‌اید، لازم است فرم معدل پیک سنجش (با معدل، تاریخ فارغ التحصیلی، مهر و امضاء) را از دانشگاه قبلی خود دریافت کنید.
با توجه به دستورالعمل سازمان سنجش مبنی بر تطبیق معدل مدرک کارشناسی با معدل درج شده در سیستم، لازم است نسبت به اسکن مدرک و وضوح آن دقت لازم را به عمل آورید.
دانشجویانی که دانشنامه خود را دریافت کرده‌اند لازم است در ادامه آپلود مدرک دانشنامه، ریزنمرات خود را جهت تطبیق معدل آپلود نمایند.
لازم است اطلاعات شناسنامه ای را کاملا همانند اطلاعات شناسنامه ی خود وارد نمایید.
برای مثال: نام خانوادگی آشوری نباید اشوری وارد شود
یا نام خانوادگی رضائی نباید رضایی وارد شود
"خیر امکان ندارد" اگر مدرک دیگری به غیر از مدرک مورد نظر آپلود کنید پذیرش شما تایید نمی‌شود لذا هرچه سریعتر مدرک خود را با مهر و امضاء از دبیرستان گرفته و آپلود نمایید.