* تكميل و ارسال فرم تعهدنامه موجود در وبسايت اداره کل آموزش edu.iut.ac.ir/fa قسمت اداره پذيرش و فارغالتحصيلی/راهنماي درخواست مدارك/رديف 9 .
* تكميل و ارسال فرم استشهاد محلي موجود در وبسايت اداره کل آموزش edu.iut.ac.ir/fa قسمت اداره پذيرش و فارغالتحصيلی/راهنماي درخواست مدارك/رديف 9 . لازم است امضاي يكي از شاهدها در دفتر اسناد رسمي محضري شود.
* واريز هزينه مربوط (مبلغ و شماره حساب در وبسايت موجود است)
* ارسال دو قطعه عكس پرسنلي 4 × 3 جديد
*گواهي موقت صرفا پس از انجام مراحل فارغالتحصيلي و اتمام مراحل تسويه حساب صادر ميشود.
تسويه حساب شامل تکميل گزارش 522 و تاييد دريافت دفترچه قسط براي دانشجويان داراي بدهي رفاه (پردازش 15110 سيستم گلستان)
* مشخص بودن وضعيت نظام وظيفه (کارت پايان خدمت، کارت معافيت دائم، گواهي اشتغال به خدمت، برگه آماده به خدمت بدون غيبت، گواهي اشتغال به تحصيل در مقطع بالاتر با درج شماره و تاريخ کلاسه معافيت تحصيلي) برای آقايان.
* ارائه نامه انجام يا لغو تعهدات بورس يا تعهدات آموزش و پرورش (جهت دانشجويان بورسيه و متعهدين سازمان آموزش و پرورش)
زمان درخواست تغيير رشته با استفاده از معدل فقط يک بار در پايان نيمسال دوم تحصيلي است. در صورتي که در پايان سال اول تحصيلي دانشجو شرايط تغيير رشته را نداشته باشد، ديگر امکان تغيير رشته نخواهد داشت. در پيشخوان خدمت، قسمت تغيير رشته، فرم تغيير رشته با استفاده از معدل انتخاب شود. سپس دانشکده و رشته جديد مشخص شود. پس از ايجاد فرم حتما گردش کار کنترل شود تا براي بررسي به کارشناس اداره کل ارسال شود.
زمان درخواست تغيير رشته با استفاده از كارنامه سبز پايان ترم هاي دوم ، سوم و چهارم تحصيلي است.
در پيشخوان خدمت قسمت تغيير رشته، فرم تغيير رشته با کارنامه سبز تکميل شود. دانشجو فقط کافي است دانشکده و رشته جديد را مشخص نمايد. پس از ايجاد فرم، حتما گردش کار بررسي شود تا براي بررسي به کارشناس اداره کل ارسال شود. نتيجه نهايي بررسي از طريق پيامک به دانشجو اطلاع رساني خواهد شد.
لازم است دانشجو پس از ثبت درخواست در پيشخوان سامانه گلستان، آيكون ارسال (فلش آبي رنگ) درخواست را كليك نموده و از ارسال درخواست خود مطمئن گردد. (مواقعي دانشجو درخواست را ثبت اما در كارتابل خود مي ماند)حتما گردش كار خود را جهت پيگيري درخواست از كارشناس مربوطه بررسي نماييد.
دانشجويي كه داراي شرايط اخراجي مشروطي است، طبق راي كميسيون موارد خاص براي ترم بعد به صورت مشروط ثبت نام مي شود، مشروط به اخذ تعهد و عدم تكرار مشروطي تا پايان تحصيل. در صورت تكرار مشروطي، دانشجو مجاز به ادامه تحصيل نخواهد بود.
حداكثر واحد انتخابي 6 واحد درسي است و در شرايط خاص كه دانشجو با گذراندن 8 واحد درسي دانش آموخته مي شود با تاييد معاون آموزشي دانشكده مي تواند واحدهاي مذكور را اخذ نمايد.
دانشجو در هر زمان مي تواند درخواست انصراف از تحصيل دهد و پس از آن با دانشگاه تسويه حساب نمايد. دانشجوي انصرافي مي تواند تا دو ماه پس از انصراف درخواست بازگشت به تحصيل دهد در غير اين صورت انصراف قطعي محسوب مي گردد. (راهنماي نحوه درخواست در صفحه اول سامانه گلستان قسمت راهنماي استفاده از سيستم ويژه دانشجويان قابل مشاهده مي باشد)
راهنماي درخواست حذف را در صفحه اول سامانه گلستان مشاهده و اقدام نماييد. ( راهنماي استفاده از سيستم ويژه دانشجويان)
https://golestan.iut.ac.ir/Univ/Help_for_Drop_Crs_Term_new.pdf
وقتي شما درخواست حذف را ثبت مي نماييد و گردش درخواست را در مرحله ثبت آراء مي بينيد به منزله انجام حذف شما نيست و در اين مرحله توسط كارشناس شورا جهت ارجاع پرونده به جلسه بررسي مي گردد.( در واقع دانشجو پس از درخواست، اگر فرايند گردش درخواست خود را در مرحله ارجاع پرونده به شورا يا ثبت آرا شورا مشاهده نمود، لازم به پيگيري نبوده وتائيد يا عدم تائيد در خواست به صورت پيامك ارسال و در گزارش 1395قابل مشاهده است.)